10-12 Şubat 2010 tarihlerinde Erzincan İl Tarım Müdürlüğü’nün ev sahipliğinde yapılan toplantıya T.C Tarım ve Köyişleri Bakanlığı TUGEM’den Şube Müdürü Şule Özevren başkanlığında Hürriyet Keçeli, Fatih Hacıalibeyoğlu; Erzincan Tarım İl Müdürlüğü’nden Tarım İl Müdürü Ali Lek başkanlığında Osman Çakır, Ahmet Çelikkol; Sivas İl Tarım Müdürlüğü’nden Tarım İl Müdür Yardımcısı Mehmet Cengiz; UNDP proje sorumlusu Özgür Tacer ve SEKP PYB personellerinden Proje Koordinatorü Doğan Akar başkanlığında Cihan Bulmuş, Ali Er, Ali Osman Özdemir, Karabey Atıcı ve Vehbi Kahraman katılmıştır.

Toplantıda birinci gün projenin genel durumu değerlendirilmiştir. SEKP’de ve DBSKP’de kazanılan tecrübeler ve çıkarılan dersler ışığında proje kapanış tarihi olan 2011 yılı sonuna kadar yapılması planlanmış faaliyetler ile son IFAD Denetleme Misyon Heyet’inin vurguladığı noktalar tekrar gözden geçirilmiştir.

Toplantının ikinci gününde ise Sivas ve Erzincan illerindeki Hibe Başvuru ve Değerlendirme süreci ile ilgili mevcut durum analiz edilmiştir.

Toplantının kapanış günü olan üçüncü gününde ise, toplantıda alınan kararlar derlenmiş ve rapor halinde sunulmuştur.